Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verband Süddeutscher Spargel- und Erdbeeranbauer e.V.
Werner-von-Siemens-Str. 2–6, 76646 Bruchsal
Telefon: +49 (0)7251 30320-80
E-Mail: info@vsse.de

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  • Ausstellerdaten: Unternehmensname, Anschrift, Ansprechpartner, E-Mail, Telefonnummer, Produktinformationen

  • Besucherdaten: Registrierungsdaten, ggf. Zahlungsdaten bei Ticketkauf

  • Kommunikationsdaten: E-Mail, Telefon, Korrespondenz

  • Fotos und Videoaufnahmen: während der Veranstaltungen

  • Nutzungsdaten: IP-Adresse, Browserdaten, Zugriffszeiten (Server-Logfiles)

3. Zwecke der Verarbeitung

  • Durchführung und Organisation der expoSE / expoDirekt

  • Veröffentlichung von Ausstellerdaten im Ausstellerverzeichnis (Print/Online) sowie Weitergabe an Medienpartner (auf Basis der Einwilligung)

  • Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit Besuchern

  • Erstellung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit (Print, Website, Social Media)

  • Betrieb, Sicherheit und Optimierung der Website (inkl. Analyse-Tools)

  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten)

4. Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) – Veröffentlichung von Ausstellerdaten, Foto-/Videoaufnahmen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen) – Registrierung als Aussteller oder Besucher

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) – steuerliche / handelsrechtliche Pflichten

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) – IT-Sicherheit, Webanalyse, Direktwerbung an Bestandskunden

5. Weitergabe von Daten

  • An Medien- und Veranstaltungspartner (nur mit Einwilligung oder zur Vertragserfüllung)

  • An IT-Dienstleister, Hosting- und Druckdienstleister (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO)

  • Bei Nutzung von Google Analytics: Übermittlung in Drittländer (USA), abgesichert durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission

6. Cookies und Webanalyse

Unsere Website verwendet Cookies.

  • Technisch notwendige Cookies: für Betrieb der Website erforderlich (keine Einwilligung nötig).

  • Analyse-/Statistik-Cookies (Google Analytics): nur mit Einwilligung über Cookie-Banner. Google Analytics arbeitet mit IP-Anonymisierung. Daten können in die USA übertragen werden.

7. Foto- und Videoaufnahmen

Während der Messe werden Fotos und Videos erstellt und zu Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit genutzt.

  • Veröffentlichung erfolgt in Printmedien, auf unserer Website und in Social-Media-Kanälen.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

  • Ein Widerruf ist jederzeit möglich; ab Widerruf werden Aufnahmen zukünftig nicht mehr verwendet.

8. Speicherdauer

  • Ausstellerdaten: bis 5 Jahre nach letzter Messeteilnahme oder bis Widerruf

  • Besucherdaten: entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (i. d. R. 6–10 Jahre)

  • Logfiles / Serverdaten: max. 6 Monate

  • Fotos/Videos: bis Widerruf der Einwilligung oder solange ein berechtigtes Interesse besteht

9. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zudem besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

10. Datenschutzbeauftragter

Datenschutzbeauftragter:
Simon Schumacher
E-Mail: info@vsse.de

11. Aktualisierung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche oder technische Änderungen ergeben.